如何成为一名出色的采购专家？战略采购与日常采购的全面解析
进行合格的购买很容易，但是很难进行出色的购买。如果您只是将购买是购买物品的过程，那就非常肤浅。我们应该从系统的角度看待采购工作。采购涉及企业的各个方面，包括财务，生产，运营和销售。如果您不小心，它将对团队的其他部门产生重大影响。
第1部分
购买人员类别
在电子制造企业中，标准采购过程可以分为两个方面：战略采购和日常采购。战略采购包括供应商的开发和管理，每日采购主要负责物质采购计划，重复订单以及交货和付款事项。 。
1。战略采购
顾名思义，战略采购基于公司的战略观点，要求购买人员根据公司的业务战略需求制定和实施公司的材料计划。它包括供应商搜索和开发的几个主要方面，供应商评估系统的建立和实施以及供应商管理。
1。搜索和开发供应商
一般而言，供应商开发包括：供应市场竞争分析，寻找合格的供应商，对潜在供应商的评估，询问和报价，合同条款的谈判以及最终供应商选择。
在供应商开发的过程中，我们必须首先对特定的分类市场进行竞争分析，了解谁是市场的领导者，当前的市场发展趋势是什么，以及主要供应商在市场中的定位是什么。这将使您对潜在供应商有深刻的了解。在大多数跨国公司中，供应商开发的基本原则是“ QCD”原则，即对质量，成本，交付和服务的重要性。
在这四个中，质量因素是最重要的。首先，我们必须确认供应商是否建立了稳定有效的质量保证系统，然后确认供应商是否具有生产所需产品的设备和过程功能；如果可能的话，我们需要了解供应商的下属供应商，这是为了全面评估该供应商是否适合我们自己公司的项目开发。
第二个是成本和价格。我们必须使用价值工程方法对所涉及的产品进行成本分析，并通过双赢的价格谈判来节省成本。
在交付方面，有必要确定供应商是否具有足够的生产能力，人力资源是否足够，能力计划和负载能力以及客户服务等。
最后一点，非常重要的是供应商的预售和售后服务记录。
尽管现在已经开发了信息，但是找到相应的供应商比过去要容易得多，但在选择大量信息面前，它远远不够远达浏览信息。在此步骤中，最重要的是对供应商进行初步筛查。
经过仔细分析市场后，您可以通过各种公共信息和公共渠道获得供应商联系信息，包括供应商的主动查询和介绍，专业媒体广告，互联网搜索等。
建议使用统一的标准供应商状态注册表来管理供应商提供的信息。
该信息应包括：供应商的注册地点，注册资本，主要股东结构，生产地点，设备，人员，主要产品，主要客户，生产能力等。
通过分析这些信息，它可以评估其过程能力，供应稳定性，资源可靠性及其全面竞争力。在这些供应商中，可以在排除显然不适合进一步合作的供应商之后获得供应商检查清单。
接下来，安排去供应商的实地考察至关重要。如有必要，就审计团队而言，可以邀请质量部门和流程工程师参加。他们不仅会带来专业知识和经验，而且共同审计的经验也将有助于公司内部的沟通和协调。
在现场检查期间，应使用统一的记分卡进行评估，并应审查管理系统，例如工作说明和其他文档，质量记录等，这些记录需要涵盖并且不能省略。
2。建立和实施供应商评估系统
某个链接中的任何购买诉讼或错误都可能导致后续问题。因此，为了加强供应商管理，我们需要建立一个评估系统并严格实施。
在开发供应商的过程中，需要供应商审查，文本明确指出了要求，包括硬标准，宽容的项目和整流措施等。
那么，如果在采购执行过程中存在延迟和质量问题，该怎么办？如何处理和分析上述问题？目前，有基于客观数据的标准是供应商评估系统，并全面评估了供应商的工作结果。
例如，在一定时间内有多少次，质量问题的比例，信息反馈是及时的，处理问题的结果等，几个供应商的情况都是以数据图标的形式反馈。出来后，您可以快速分析大量信息。
您应该知道，任何规则本身都没有出现，而是出于测试并避免将来可能发生的潜在危害和风险。在此过程中，供应商评估系统尤为重要。它反映了考虑和评估供应商的码数，该供应商间接确定了公司供应渠道的稳定性。
3。供应商管理
前两个部分的内容尤其接近这一部分。在开发过程中，此链接中实施了查询和谈判，其中涉及一系列采购要素，例如质量，交付时间和价格。供应商管理直接影响企业供应渠道的稳定性。
成本控制：如果供应商不是低价的，则有必要以全面的方式考虑其他采购因素。
简而言之，B的交付周期和交付质量的稳定性比A更好，但是B的价格略高，因此我愿意接受B，因为他的交付和质量问题，面对A的供应商。 ，诸如公司形象和声誉之类的隐性损失以及处理这些问题的成本可能远远超过了购买的成本。
时间节点控制：您必须始终控制供应商的进度并计划处理紧急情况；同时，您必须对仓库，物流等进行整体掌握，通常会发生库存外停机，但关键是在停电后及时进行及时的关键。补充，这非常重要。
供应商关系维护：有时有必要培训供应商来处理订单执行期间遇到的各种问题。
2。每日购买
每日采购要求采购人员根据确定的供应协议和条款以及公司的材料需求时间计划以采购订单的形式向供应商发送需求信息，并安排和跟踪整个物流流程以确保材料确保材料准时到达公司。获取适当的质量和数量资源，以便企业在正确的时间，地点和价格上运营以支持企业的正常运营。
必须承担的责任包括：采购计划和需求确认，供应商选择和管理，采购数量控制，采购质量控制，采购价格控制，交付时间控制，采购成本控制，采购合同管理和采购记录管理。
第2部分
购买人员应该拥有的能力和素质
采购对人的个人素质，技术能力，成本意识和价值分析能力，市场预测能力，商业礼节，讨价还价能力，表达能力，人际交往能力和协调能力，外语能力以及处理紧急情况的能力有更好的了解。高要求。
1。强大的工作能力
采购是一项非常复杂且苛刻的工作，买家应该拥有的基本工作能力也非常多样化，并且必须具有很高的分析，预测和表现力。
1。分析能力
因为买家经常面临许多不同策略的选择和制定，例如材料规格，购买品种的购买决策，公司可以接受的价格，如何运输和存储材料以及如何管理它们以从消费者那里得到回应。因此，买家应该具有使用分析工具的技能，并能够根据分析结果做出有效的决策。
首先，采购支出是企业制造成本的主要部分，因此买家必须首先具有成本意识和谨慎的计算；其次，他们必须具有“成本效益”和“您得到所付的东西”的概念，并且不会徒劳地花一分钱。当购买质量较差或没有使用价值的商品时，将投资（成本）与回收（使用状态，及时性，损失，维修数量等）进行比较。
其次，询问开始后，您必须具有良好的数据处理功能。此功能将帮助您发现供应商不平衡报价，供应商的报价严格以及供应商的利润点。它在哪里？
应该有分析报价内容的技能 - 无法将其与“总价”进行比较。有必要分析原材料，人工，工具，税收，利润，交货时间，付款条件等。法官。
2。预测能力
在现代的动态经济环境中，经常调整和更改材料的采购价格和供应量。购买者应该能够根据各种生产和销售信息来判断供应是否足够；通过与供应商接触，从他们的“销售”态度中考虑材料的可能供应；从材料价格的上涨和下跌，推断出采购成本受到了多少影响。简而言之，买家必须拓宽视野，有能力“观察单词和表情”，并能够计划未来材料供应的预谋对策。
3。表达能力
这包括谈判技巧，平衡技能，沟通技巧，社交技能等。
购买者无论是用语言还是用语言与供应商进行沟通，他都必须能够正确并清楚地表达采购的各种条件，例如规格，数量，价格，交付时间，付款方式等，以避免含义和品种误会。面对忙碌的采购工作，购买人员必须能够表达自己的“长话短说，简洁明了”，以免浪费时间； “以理性的理由了解并以情感为动作”，努力为采购条件而努力，这也是购买人员必须锻炼的表达技能。 。
4。清晰的想法
每个公司都有自己的工作流程和工作思想，因此无论情况如何，出色的采购都必须具有清晰的工作想法。没有做项目的想法，那将是一团糟。
2。专业知识和经验
对产品的认识是采购的核心竞争力，因为只有当您了解所购买的材料时，您才有资本可以与供应商进行谈判。
例如，一个研究化学机械并从事化学机械采购已有多年的人已经转向了由于工作需求而引起的电子组件采购。尽管他从事采购已有很多年了，但他仍然感到有些不知所措。如果他想尽快适应他的新角色，他必须。及时补充有关电子组件的知识，并且有许多补充方法，例如自学，参加相关的专业培训课程，等等。
一些买家认为，买家没有从事研发，并且经常在公司的工程人员，技术人员和质量管理人员的帮助下，因此他们不需要掌握太多的专业知识。持有这种观点的买家必须认识到那些可以支持您的人并不总是在您身边，有时他们可能由于各种原因无法帮助您。
由于买家可以使用不同类型的材料的购买范围，而且科学技术的发展非常迅速，因此买家应该如何继续拥有产品知识？有几种参考的方法：大学课程，贸易期刊，受欢迎的杂志，展览或工作访问，与供应商保持联系。
3。良好的道德人物
1。诚信
诚信是采购的最基本质量。采购必须首先获得他人的信任。买方处理的“订单”与“账单”没有太大不同，因此不可避免地被“以利润为导向”的供应商包围。无论是胁迫还是诱因，买家都必须保持“正常思维”和“无动”。重视利润和忘记公义的人很难在采购中胜任。
2。奉献和坚持
买家需要利用更多时间来了解市场趋势并发现更多的供应商。此外，他们还需要协助高级管理人员计划采购策略。因此，他们将在年初或每年都特别忙碌，而买家必须没有投诉。将其放入。有时打电话更少，写更少的电子邮件是无法估量的。
3。和平心态
有三个主要方面：首先，当其他人怀疑您的收入时，您不应该感到困惑，不要害怕别人的评论，不要害怕正直，不要害怕被扭曲；其次，当供应商称赞您时，您应该能够保持自己的思想平静，难道不难区分对与错。第三，在同一部门中，有时供应商可能会偏爱一个或另一个。目前，您应该保持良好的态度并保持镇定。
4。谦卑和耐心
选择产品或产品组合时，买家不得依靠自己的感受。他们必须使用科学方法对消费者需求和市场趋势进行合理的分析，并客观地呈现分析结果以选择最有益的产品。 ，采购策略的制定不受主观偏见的影响。
与供应商进行谈判或谈判的过程可能非常困难和复杂，买家需要耐心等待。同时，价格谈判是一个持续的过程，每个供应商都有相应的学习曲线，并且在供应一段时间后，其成本将继续下降。
尽管买家在买卖方面占上风，但他们对供应商的态度必须是公平和互惠的，甚至为提出问题或谦虚寻求建议而感到羞耻。每个供应商都是他领域的专家，并且倾听供应商的倾听往往会导致意外收益。与优秀的供应商联系战略联盟，以促进供应商提出改进计划，以最大程度地节省成本。
简而言之，优秀的采购人员可以为公司培养一组高质量的供应伙伴（主管合作伙伴可以比普通供应商提供更好的资金，技术和以后服务的支持，甚至可以共享风险并分享它们。损失）。采购的杠杆作用可用于为公司创造利润。
如今，随着市场竞争的日益激烈，越来越多的公司开始更加关注供应链管理和成本控制。公司的采购管理流程正在变得越来越标准化，这也提出了购买人员熟悉公司系统流程的要求。
从互联网组织
结尾
- - 针对专业采购高端课程的CPPM认证的年度建议 -
注册专业采购经理的CPPM认证计划是由美国采购协会（APS）设计的认证计划，旨在提高个人和团体采购技能。该项目致力于提高采购技巧和提高采购知识以达到国际采购水平。注册专业采购经理CPPM证书包含在国家专业资格证书统一管理系统中。目前，它是人力资源和社会保障部批准的唯一的采购专业资格证书（以前是劳工和社会保障部）。它的课程系统是完整的，全面的，系统的和实用的，可以解决所有采购疼痛点。它拥有强大的教学人员：APS授权的讲师和财富500强公司共同教书的高级采购经理。
采购学习平台
让购买乐趣
采购资源共享
采购和供应链是企业的灵魂。如何使用专业采购知识为企业创造光彩？节省成本？如何有效避免采购策略和风险控制？
现在[人力资源与社会保障博士] + [美国采购协会]邀请您参加CPPM采购经理培训考试！
教您如何在购买方面做得好
1。参加CPPM注册的专业采购经理培训，我能得到什么？
CPPM由美国采购协会和国家人力资源与社会保障局发行
证书：全国普遍 +政府认可 +高金额 +企业欢迎 +终身有效 +人力资源部和中国社会保障部的批准；
加入行业圈子，学习知识，交流经验并补充自己的缺点；
建立连接以使您易于购买；
学生不仅有机会免费审查过去的最佳课程，而且还可以免费学习最新课程，并从一项终身投资中受益。
教师都是美国采购协会认可的著名国内教授。教师从美国采购协会的70年来采购和供应链管理方面了解到。他们的知识点包括6个模块，传播了世界上最广泛的供应链知识，也是最实用的。强大的，最经典的采购知识。
中东培训的目的是使每个学生能够在学习实践和有效的知识的同时获得证书，并长时间免费学习，从而护送每个人的采购职业...