企业微信微盘介绍
其为高效且安全的内容协作平台,名为微盘,能统一管理企业文件,便于员工随时去访问,其中各项目团队可要按需灵活地创建存储空间,并且单独去分配文件权限以及在此基础上企业还能够通过接口对微盘里的文件进行操作,进而设置相关权限。
通过微盘分享文件有什么好处?
对于文件的浏览以及下载情形进行实时监测,并且设定在有人实施下载操作之际通知我;对能够允许下载文件之人加以控制,以此保障文件的安全性;于文件之上增添自身的企业微信名片,从而使得接收文件的一方能够添加自己的企业微信;进行封面卡片的配置,当接收方开启分享包时会率先目睹分享包的内容。
微盘容量不够用了怎么办?
若是个人运用的容量超出了管理员所设定的上限,那么能够联系管理员去提升个人容量上限,或者将一些自身上传的文件进行删除;要是企业使用的容量超过了上限,可联系管理员前往管理后台给企业扩充容量。
微盘如何扩容,如何升级至专业版?
一、 微盘容量上限
首先,微盘受到微盘使用容量方面的限制,每个企业在默认情况下会拥有 20G 的免费空间以供使用。其次,对于那些有需求使用更多容量的企业来说,企业管理员能够在管理端当中的微盘板块进行购买更多容量的操作。再者,其容量是依据容量乘以年限的方式来进行售卖的,具体的相关情况可以参照管理端的购买页面。
2、微盘空间创建数量,目前,尚无明确限制,任何企业,能够依据自身需求,去创建互不相同的微盘空间。
可上传成功的文件,其单个大小被限制为 10G,若超过这个大小,文件就无法上传成功。
一种上传文件的情况是,个数方面,依据不一样的平台会存在不同的限定,并且同时上传过多的文件,有可能需要开展排队处理。
二、微盘容量扩容
1.扩容入口
对于管理员而言,其支持在管理后台的【协作->微盘】这个特定区域里实现对微盘容量的扩充操作。而在企小码那里进行购买操作的话,凭借特别渠道,能够享有相应折扣价格,不仅如此,还会附带送上一份额外的500G微盘容量呢。
2.支持选择“指定帐号升级”和“全员升级”
全员进行升级,企业通讯录当中的所有人的账号,均升级为专业账号,无论其中是否有人不使用,不可选择具体升级的人数,而是直接进行全员升级。所获得的容量为企业共同使用,费用是一年的。
指定账号进行升级,您能够依据您企业当下所需上传人员的情况,评估具体所需要运用上传的人数,接着直接依据此对应购买多少账号,容量最低以100G开始起购,账号最少为5个,费用是属于一年的。
3、基础版和专业版的区别
4.查看购买记录
管理员能够支持于管理后台,在【协作】板块里的【微盘】选项中的【升级微盘容量】这个项内,于其右上角位置的【购买记录】处那儿,去开展查看购买行为,以及去进行申请开具发票的操作。
5.微盘容量过期后文件处理情况
购买的微盘容量,在过期之后,要是剩余可用容量大于0,那么就能够继续进行正常使用的操作。要是过期以后,已使用的容量比可用容量大,那么在这个期间就不具备继续上传文件的条件,一直要到购买扩容,使得扩容后的容量大于可用容量才行。在这个期间内,文件会保留,保留的时间最多为6个月,逾期就会按照规定被删除。